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向家壩和溪洛渡水電站***~***檔案整理及數(shù)字化加工招標公告

向家壩和溪洛渡水電站***～***檔案整理及數(shù)字化加工招標公告

（招標編號***>T***1495）

項目所***區(qū)： ***省、***省

一、招標條件

本招標項目向家壩和溪洛渡水電站***～***檔案整理及數(shù)字化加工項目（以下簡稱本項目）招標人為中國三峽建工（集團）***（以下簡稱招標人），***，***宜賓向家壩電廠是向家壩水電站的項目業(yè)主（以下簡稱項目業(yè)主），***永善溪洛渡電廠是溪洛渡水電站的項目業(yè)主（以下簡稱項目業(yè)主）。中國三峽建工（集團）***，中國三峽建工（集團）***向家壩與溪洛渡工程建設(shè)部負責(zé)向家壩和溪洛渡水電站工程現(xiàn)場管理工作（以下簡稱現(xiàn)場管理機構(gòu)）。本項目建設(shè)資金來源于項目業(yè)主的自有資金和自籌資金。***（以下簡稱招標代理）對本項目進行國內(nèi)公開招標。

二、項目概況和招標范圍

2.1項目概況

（1）工程概況

①向家壩水電站是金沙江下游河段（攀枝花至宜賓）四級開發(fā)的第4級，位于***省***市***區(qū)和***省***市***市交界的金沙江上，上游為溪洛渡水電站。壩址距***省***市約33km，距***省水富縣城約1.5km。向家壩水電站以發(fā)電為主，同時改善通航條件，兼顧防洪、灌溉，并有攔沙和對溪洛渡水電站進行反調(diào)節(jié)等作用。

②溪洛渡水電站是金沙江下游河段四級開發(fā)的第3級，上接白鶴灘水電站，下連向家壩水電站。電站位于***省涼山州雷波縣和***省***市永善縣相接的金沙江溪洛渡峽谷，左岸距雷波縣城約15.0km，右岸距***省永善縣城約8.0km，壩址距***市河道里程184.0km。工程以發(fā)電為主，兼有防洪、攔沙和改***區(qū)及壩下河***道條件等功能。

（2）現(xiàn)場管理機構(gòu)***

現(xiàn)場管理機構(gòu)（向家壩與溪洛渡）目前設(shè)置的職能部門包括：綜合管理部（黨群工作部、財務(wù)辦等）、工程管理部（含安委辦、質(zhì)量辦和技術(shù)辦等）、合同物資部等部門。

（3）檔案管理概況

檔案類型主要包括：文書檔案、工程檔案（內(nèi)部管理、設(shè)計、施工（制造）、監(jiān)理（監(jiān)造）、運行、工程驗收等）、聲像檔案等和實物檔案等。

目前檔案庫房情況：

①向家壩電站檔案存放在向家壩建管中心營地***樓三樓庫房內(nèi)，庫房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施，庫房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室1302室約150㎡。

②溪洛渡水電站檔案存放在三坪營地***樓一樓***樓庫房內(nèi)，庫房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施，庫房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室約120㎡。

（4）交通條件

①向家壩水電站位于***省***市***區(qū)和***省***市***市交界的金沙江上，是金沙江下游河段水電規(guī)劃四級開發(fā)的最下游梯級電站，上游為溪洛渡水電站。壩址距***省***市約 33km，距***省***市***市縣城約 1.5km。

②溪洛渡水電站對外交通專***路總長61km，于***省鹽津縣***鎮(zhèn)接入G85高速水麻段。駕車可從成都或重慶至宜賓，經(jīng)由水麻高速（普洱渡出口）和專***路到達溪洛渡水電站，宜賓至溪洛渡水電站行駛時間約2.5小時，溪洛渡水電站距離***省約永善縣城約3km。

2.2招標范圍

本項目的招標范圍為***～***向家壩和溪洛渡水電站檔案管理工作，建設(shè)部內(nèi)部檔案立卷整理工作，合同項目檔案的入庫前整理及整改工作，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作，其他工作（包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實物檔案拍攝、整理和出版，照片檔案整理和出版等）。具體如下：

1.向家壩水電站實施內(nèi)容：

（1）向家壩水電站工程建設(shè)檔案整理及數(shù)字化加工。其中，檔案立卷整理約500卷；檔案入庫前整理約1000卷；檔案數(shù)字化約6000卷；照片檔案整理工作約1000張；會計憑證掃描約30000張。以實際發(fā)生量結(jié)算。

（2）檔案管理工作。專職檔案管理人員1人，與現(xiàn)場管理機構(gòu)***，履行發(fā)包人檔案收集、整理、配合數(shù)字上傳檔案系統(tǒng)等工作；按檔案管理要求開展檔案中心日常工作。

（3）其他工作：包括實物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引等。具體如下：

①數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須對數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項目現(xiàn)場組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準確無誤地輸出庫房管理、案卷統(tǒng)計、借閱利用等相關(guān)報表。

②實物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實物檔案，著錄實物檔案信息，排版和拍攝后形成的電子實物檔案等，具體要求同照片檔案。

③照片檔案整理和。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對電子照片檔案進行信息著錄、排版和。

④配合完成前期檔案和招標范圍內(nèi)檔案管理、整理及數(shù)字化移交工作。

2.溪洛渡水電站實施內(nèi)容：

（1）溪洛渡水電站工程建設(shè)檔案整理及數(shù)字化加工。其中，檔案立卷整理約300卷；檔案入庫前整理約600卷；檔案數(shù)字化約5000卷；照片檔案整理工作約1000張；會計憑證掃描約20000張。以實際發(fā)生量結(jié)算。

（2）檔案管理工作。專職檔案管理人員1人，與現(xiàn)場管理機構(gòu)***，履行發(fā)包人檔案收集、整理、配合數(shù)字上傳檔案系統(tǒng)等工作；按檔案管理要求開展檔案中心日常工作。

（3）其他工作：包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引等。具體如下：

①數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須對數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項目現(xiàn)場組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準確無誤地輸出庫房管理、案卷統(tǒng)計、借閱利用等相關(guān)報表。

②實物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實物檔案，著錄實物檔案信息，排版和拍攝后形成的電子實物檔案等，具體要求同照片檔案。

③照片檔案整理和。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對電子照片檔案進行信息著錄、排版和。

④配合完成前期檔案和招標范圍內(nèi)檔案管理、整理及數(shù)字化移交工作。

3.需要說明的是：

（1）建設(shè)部內(nèi)部管理檔案立卷整理：主要工作內(nèi)容為對建設(shè)部各管理職能部門業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類具有保存價***文件（包括設(shè)計圖）進行日常同步跟蹤收集、分類、整理和裝盒等，按照要求編寫文件頁碼，編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄和備考表并。

（2）合同項目檔案入庫前整理及整改工作：按照向家壩和溪洛渡水電站檔案管理相關(guān)規(guī)定，以及歷次檔案檢查和驗收提出的意見和要求，對合同項目檔案進行入庫前整理和整改。入庫前整理工作內(nèi)容為對檔案進行逐盒、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的包括但不限于題名不準確、頁碼編寫不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復(fù)印件、分類組件錯誤等問題。整改工作的內(nèi)容為將入庫前整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題提交給建設(shè)部，并配合做好問題整改工作。整改工作完成后，按盒編制和整改完善后的檔案卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，并置于相應(yīng)的案卷中。整理整改過程中形成的問題記錄和整改記錄文件，作為本項目歸檔文件的一部分進行歸檔。

（3）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作：對完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國家、行業(yè)標準和三峽集團相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合向家壩和溪洛渡水電站工程建設(shè)實際，進行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗收合格的數(shù)據(jù)及條目無條件導(dǎo)入和掛接到發(fā)包人指定的檔案管理系統(tǒng)。

（4）全引目錄（含案卷級目錄和文件級目錄）2套，信息必須包含檔號、案卷題名、立卷單位、總件數(shù)、總頁數(shù)、卷內(nèi)目錄頁號、庫位號等基本信息。

（5）檔案管理工作：要求單獨派遣2名（向家壩和溪洛渡水電站各1名）檔案專職管理人員，合同執(zhí)行期間須常駐向家壩和溪洛渡水電站項目現(xiàn)場。工作內(nèi)容主要包括對檔案驗收提出的問題進行全面整改落實等，配合掛接集團檔案系統(tǒng)掛接工作；檔案庫房日常管理，包括運行設(shè)備的維護、運行記錄等；檔案接收；檔案統(tǒng)計，包括庫房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門、各參建單位、審計、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負責(zé)對歸還的案卷進行清理、核對等。

（6）中標人與向家壩水電站和溪洛渡水電站分別簽訂合同，共計兩個合同。

2.3計劃工期/服務(wù)期/交貨要求

向家壩水電站：計劃服務(wù)期限為******月***日至******月***日，實際服務(wù)期限以合同簽訂為準。

溪洛渡水電站：計劃服務(wù)期限為******月***日至******月***日，實際服務(wù)期限以合同簽訂為準。

三、投標人資格要求

3.1投標人資格條件

（1）資質(zhì)要求：具有獨立法人資格；

（2）業(yè)績要求：近5年（******月***日至投標截止日）擁有2個單個合同金額***0萬（含100萬）的檔案整理與數(shù)字化項目業(yè)績（需提供合同、用戶證明等相關(guān)證明材料）；

（3）財務(wù)要求：2020 年度～2022 年度財務(wù)無兩年連續(xù)虧損；

（4）信譽要求：***限制投標的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。

3.2 本次招標不接受聯(lián)合體投標。

3.3 投標人不能作為其它投標人的分包人同時參加投標。單位***、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

四、招標文件***

4.1 獲取時間：******月***日***時***分至******月***日***時***分。

4.2 獲取方式：招標文件***，售***元，售后不退。

4.3***新電子采購平臺（網(wǎng)址：http***.cn/，以下簡稱“新平臺”，服務(wù)熱線電話：400-665-1995轉(zhuǎn)2）的注冊供應(yīng)商；

4.3.1針對已在原平臺（http***cn/）擁有賬號的供應(yīng)商用戶無需重復(fù)注冊，可直接通過注冊舊平臺時的預(yù)留手機號采取“忘記密碼”重置密碼的方式登錄，如有問題，可聯(lián)系平臺服務(wù)熱線處理；

4.3.2針對未在原平臺注冊過賬號的供應(yīng)商用戶，可直接通過新平臺注冊入口提交信息申請入庫，審核通過后成為新平臺注冊供應(yīng)商。

4.4參與本項目須登錄新平臺，于招標文件***，在“投標管理-”頁面點擊【立即參與】按鈕，跳轉(zhuǎn)至“投標管理-我的項目”頁面，點擊對應(yīng)標段后的【購買文件】按鈕，嚴格按照頁面提示指引完成支付操作。投標人僅可選擇在線支付（單位***）繳納標書款，若支付成功，新平臺會根據(jù)銀行返回的交易結(jié)果自動開放招標文件***。

4.5.投標人必須在招標文件***，否則將不能獲取招標文件，未支付成功的標段，也不能參與相應(yīng)標段的投標，未及時按照規(guī)定在新平臺完成招標文件***，由投標人自行承擔(dān)。

4.6.本項目招標文件***“增值稅電子普通發(fā)票”。請潛在投標人在新平臺“投標管理-標書訂單”中自行申領(lǐng)下載。

五、現(xiàn)場踏勘

招標人不組織現(xiàn)場踏勘。

六、投標文件的遞交

6.1 遞交截止時間***（開標時間）：******月***日***時***分。

6.2 遞交方式：在投標截止時間***，投標人應(yīng)在“新平臺”的對應(yīng)標段下，完成加密后投標文件的遞交操作。在投標截止時間***，投標人未成功在“新平臺”完成投標文件遞交操作，招標人不予受理。

七、電子身份認證

本項目電子投標文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、開標等環(huán)節(jié)均需要使用CA電子鑰匙。新平臺CA***指定網(wǎng)站辦理（以下簡稱“北京CA”，網(wǎng)址：http***om.cn，服務(wù)熱線：***/400-919-7888，辦理周期約為5個工作日），請潛在投標人及時辦理（若聯(lián)合體投標，則由聯(lián)合體牽頭人負責(zé)辦理），以免影響投標，由于未及時辦理CA電子鑰匙影響投標的后果，由投標人自行承擔(dān)。原電子采購平臺（http***cn）所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺”。

八、發(fā)布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務(wù)平臺（http***rvice.com）、***新電子采購平臺（http***.cn）上發(fā)布。

九、監(jiān)督部門

本招標項目的監(jiān)督部門為中國三峽建工（集團）***，傳真：***。

十、聯(lián)系方式

招標人：中國三峽建工（集團）***

地址：***省***市***區(qū)***鎮(zhèn)向家壩水電站建設(shè)管理中心

聯(lián)系人：***

電話：***

郵箱：li_yuncheng@ctg.com.cn

招標代理機構(gòu)：***

地址：***省***市***區(qū)***路368號三峽大廈B區(qū)***樓

聯(lián)系人：***

電話：***

電子郵件：mao_caihao@ctg.com.cn

招標人或其招標代理機構(gòu)***： （電子簽名）

招標人或其招標代理機構(gòu)： （電子公章）