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一、合同編號***h4>

二、合同名稱：住房公積金電子檔案系統(tǒng)

三、項目編號***>

四、項目名稱：住房公積金電子檔案系統(tǒng)

五、合同主體

采購人(甲方)：***

地址：***市河***道116號

聯(lián)系方式：***

供應(yīng)商(乙方)：***

地址：成都***區(qū)九***道9號高發(fā)大廈C棟

聯(lián)系方式：***896

六、合同主要信息

主要標的：

序號	名稱	數(shù)量(單位)	單價***span>	總價***span>	規(guī)格型號/服務(wù)要求
1	公積金電子檔案與財務(wù)檔案數(shù)字化	1(項)	￥1,450,000.00	￥1,450,000.00	1.公積金電子檔案系統(tǒng)建設(shè)要求 按照住房公積金行業(yè)政策要求，建立覆蓋中心所有業(yè)務(wù)和文書電子檔案系統(tǒng)。具體功能如下： （1）用戶信息、權(quán)限的設(shè)置與管理。支持系統(tǒng)操作員對用戶及其操作權(quán)限進行設(shè)置、調(diào)整、注銷等操作。 （2）系統(tǒng)運行參數(shù)配置。支持系統(tǒng)操作員對系統(tǒng)的運行參數(shù)進行配置、調(diào)整。 （3）物理檔案室管理。支持對物理檔案室的基本信息進行管理和維護，包括物理檔案室的設(shè)立、調(diào)整等的管理和維護。 （4）檔案柜管理。支持對物理檔案柜的基本信息進行管理和維護，包括物理檔案柜的設(shè)立、調(diào)整等的管理和維護。 （5）檔案室、檔案柜及電子檔案關(guān)聯(lián)管理。支持物理檔案室、檔案柜與電子檔案存放之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，并對該關(guān)聯(lián)進行可控的管理，確保物理檔案與電子檔案的有效關(guān)聯(lián)，便于后期對物理檔案的使用和維護過程中能快速檢索。 （6）檔案門類管理。按照國家檔案局關(guān)于電子檔案管理標準，應(yīng)具備標準的電子檔案門類管理功能，包括電子檔案門類的設(shè)置、調(diào)整等。 （7***元管理。應(yīng)具***元數(shù)據(jù)進行管理和維護的功能，該功能可有效地對電子數(shù)據(jù)信息關(guān)鍵信息進行定義，并對其相關(guān)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的電子數(shù)據(jù)信息進行關(guān)聯(lián)管理。 （8***元素管理***元素***元數(shù)據(jù)的具體數(shù)據(jù)項的定義和描述，該功能應(yīng)具備***元數(shù)據(jù)***元素進行管理和維護。 （9）檔案預(yù)歸功能。支持對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類的檔案數(shù)據(jù)進行預(yù)歸，按照電子檔案系統(tǒng)設(shè)定的門類、全宗號、案卷號、有效期限、歸檔日期等信息進行存儲。 （10）檔案歸檔功能。支持根據(jù)預(yù)歸的檔案信息進行檢查、審核，完成檔案歸檔。 （11）歸檔變更功能。支持歸檔檔案的信息變更，為保障歸檔信息的安全，對于歸檔變更要求支持完善的流程管理控制功能。 （12）歸檔審核功能。支持歸檔檔案的審核，歸檔檔案及變更的檔案需審核后才能歸檔完結(jié)。 （13）數(shù)據(jù)分類打包。支持將中心的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集的電子檔案信息按照電子檔案系統(tǒng)規(guī)范的門類、數(shù)據(jù)格式分類打包； （14）數(shù)據(jù)加密傳輸。支持將打包后的電子檔案數(shù)據(jù)以加密的方式進行傳輸。 （15）數(shù)據(jù)緩沖存儲。支持將加密的電子檔案數(shù)據(jù)緩存于與電子檔案系統(tǒng)協(xié)定的數(shù)據(jù)***區(qū)域，以供解密預(yù)歸檔處理； (16)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標記。支持將預(yù)歸檔的業(yè)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中回寫歸檔標志。 (17)檔案查閱功能。支持電子檔案的篩選、檢索和輸出，可為使用者提供符合國家或者行業(yè)標準格式的電子檔案；篩選、檢索應(yīng)支持多條件模糊、精準及全文檢索的模式。 (18)在線借閱功能。支持電子檔案在線借閱服務(wù)功能，為保證檔案信息的安全，防止信息泄漏，要求該項目功能應(yīng)具備流程控制和管理，至少包含檔案借閱登記、借閱審批、借閱歸還、借閱催還功能。 （19）電子檔案簽定與處置。支持對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能；系統(tǒng)應(yīng)支持保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見和時間等信息。 （20）電子檔案銷毀。支持根據(jù)電子檔案鑒定與處置的結(jié)果對電子檔案進行處置、銷毀，對實施銷毀處理的電子檔案進行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。 （21）電子檔案存儲與恢復(fù)。系統(tǒng)要求具備對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份與恢復(fù)的功能，支持設(shè)置備份與恢復(fù)策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)可進行檢測與管理，保證備份數(shù)據(jù)的有效性及電子檔案數(shù)據(jù)的安全性。 （22）日志記錄功能。支持對電子檔案系統(tǒng)所有操作行為的進行跟蹤和記錄，并產(chǎn)生操作完善的日志。 （23）日志查看功能。支持對系統(tǒng)的操作日志進行查看，支持可按照日期、功能、操作人等條件進行檢索和篩選。 （24）日志處理功能。支持日志階段性清理、銷毀，以節(jié)約系統(tǒng)的存儲空間。 （25）檔案基本信息查詢與統(tǒng)計。支持對電子檔案的基本信息進行查詢和統(tǒng)計。 （26）檔案歸檔信息查詢與統(tǒng)計。支持對電子檔案的歸檔信息進行查詢和統(tǒng)計。 （27）檔案借閱信息查詢與統(tǒng)計。支持對電子檔案的借閱信息進行查詢和統(tǒng)計。 （28）檔案鑒定與處置信息查詢與統(tǒng)計。持對電子檔案的鑒定與處置信息進行查詢和統(tǒng)計。 （29）查詢統(tǒng)計應(yīng)支持擴展，可根據(jù)客戶后期的需求進行適度擴展，并支持按照多條件模糊、精準的方式進行統(tǒng)計和查詢。 （30）實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案歸檔相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集的檔案歸檔到電子檔案系統(tǒng)。 2.住房公積金電子檔案系統(tǒng)技術(shù)性能指標 項目的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)立足于中心目前的數(shù)據(jù)規(guī)模和處理要求，并且兼顧考慮未來的業(yè)務(wù)發(fā)展，采用相應(yīng)的技術(shù)手段和措施，充分保證系統(tǒng)的整體性能，以滿足中心的業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)共享及信息查詢的需要： （1）系統(tǒng)要求支持目前主流的各類Web應(yīng)用服務(wù)器或中間件，如：Tamcat6.0及以上版本、WebLogic11g、WebSphare8、

合同金額***50,0***元，大寫(人民幣)：壹***元整

履約期限：******月***日至******月***日

履約地點：***市河***道116號

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期

******月***日

八、合同公告日期

******月***日

九、其他補充事宜

合同附件：

電子檔案系統(tǒng)_2023-09-13_0957_1.pdf

***

******月***日